Cara Membuat Grafik di Excel

2 min read

Cara Membuat Grafik di Excel

Meskipun cara membuat grafik di Excel tergolong mudah, namun bagi yang masih belum terbiasa menggunakan fitur dari Excel 2007, 2013, dan 2016, ini masih terasa membingungkan.

Padahal fitur dari Excel ini sangat berguna untuk membantu menampilkan data dengan persentase laporan hasil penjualan misalnya, maka laporan hasil pencapaian target bisa disajikan dengan sangat akurat.

Selain lebih sederhana, yang menarik lagi dari grafik Excel ini adalah kalian bisa membuat data dalam bentuk gambar atau pola dari tabel yang hanya dengan satu data, dengan 2 data, apalagi dengan banyak data.

Agar lebih memahami, berikut ini kita rangkumkan bagaimana cara membuat grafik di Excel dengan 3 variabel dan dengan 3 sumbu yang berbeda atau dengan dua sumbu Y di HP atau di laptop PC.

Cara Membuat Grafik di Excel

Sebelum masuk ke langkah cara membuat grafik di Excel, siapkan terlebih dahulu data-data yang akan dibuat grafik. Kemudian tambahkan kategori-kategori secara lengkap.

Kategori tersebut yang nantinya akan ditunjukkan dalam bentuk axis horizontal dan nilai data pada setiap kategori akan ditunjukkan dalam bentuk axis vertikal.

1. Memilih Model Grafik

  • Langkah pertama, seleksi semua nilai data yang akan dibuat grafik.
  • Kemudian pilih menu ‘Insert’, lalu pilih grafik pada menu ‘Charts’.
  • Tentukan bentuk mana yang akan kalian buat, untuk menampilkan data. Seperti pada contoh dibawah:

Memilih Model Grafik

  • Jenis Grafik yang Ada Pada Excel

Cara membuat grafik di Excel tidak lepas dari yang namanya bentuk dari model grafik itu sendiri. Setidaknya terdapat sedikitnya lima model grafik yang sering digunakan untuk menampilkan data, diantaranya adalah:

Column Chart

dengan 4 variabel

Column Chart atau Diagram Batang merupakan jenis grafik yang berfungsi untuk membandingkan nilai data kedalam beberapa kategori. Biasanya jenis grafik yang satu ini sangat sering digunakan untuk membandingkan data dengan jangka waktu tertentu.

Line Chart

dengan 3 data

Line Chart merupakan model grafik yang cocok digunakan untuk menampilkan data secara efektif dan berkelanjutan seperti mengidentifikasi pola atau trend yang sedang ada dengan menampilkan data pada kurun waktu tertentu.

Pie Chart

dengan angka koma

Model grafik jenis Pie Chart juga sering digunakan. Pie Chart merupakan model grafik berbentuk lingkaran yang sangat mudah untuk dilihat jumlah data yang dimasukkan karena selain sederhana model ini juga dapat menampilkan bentuk persentase (%).

Bar Chart

Bar Chart

Sesuai dengan namanya, grafik ini sering kali digunakan untuk membandingkan beberapa item dengan menampilkan secara grafis pertumbuhan jumlah dalam kurun waktu tertentu.

Area Chart

Area Chart

Area Chart ini merupakan model dari grafik yang dapat menampilkan data dengan penuh warna yang kuantitatif. Warna-warna ini secara tampilan akan menghubungkan Line Charts dengan kontribusi dari dari waktu ke waktu.

2. Membuat Judul Axis

Untuk dapat membuat judul axis pada grafik, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

  • Yang pertama, klik bagan grafik yang tampil hingga menu ‘Chart’ muncul.
  • Lalu pilih menu ‘Design’, kemudian pilih ‘Select Data’.
  • Setelah itu klik ‘Edit’ dibagian axis horizontal tabel.
  • Seleksi semua kolom ‘Kategori’ yang ada, lalu tekan ‘OK’.

Dan sedikit tambahan agar bagan grafik menjadi lebih luas, maka kalian bisa klik kursor pada bagian tepi bagan lalu tarik hingga batas tertentu yang diinginkan. Seperti yang bertanda merah pada gambar berikut ini:

Membuat Judul Axis

3. Memberi Judul Pada Grafik

Cara membuat grafik di Excel tidak lepas dari yang namanya judul. Untuk menambahkan judul ada dua cara yakni:

  • Klik pada grafik kolom ‘Chart Title’ jika secara otomatis muncul pada bagan grafik.
  • Kemudian klik dua kali pada area kolom ‘Chart Title’, lalu tekan ‘Ctrl+A’ pada keyboard, lalu hapus dan ganti dengan judul yang sesuai dengan data yang ada.

Memberi Judul Pada Grafik

Yang kedua jika bagan grafik yang kalian buat tidak secara otomatis menampilkan ‘Chart Title’ maka yang harus kalian lakukan adalah dengan menambahkannya dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  • Klik bagan grafik yang ada hingga opsi ‘Chart’ muncul pada menu ‘Layout’.
  • Lalu, klik ‘Chart Title’, kemudian pilih ‘Above Chart’ hingga kolom Title muncul seperti pada contoh gambar dibawah.

dengan 2 variabel

Sekarang kalian bisa menambahkan judul grafik pada kolom yang disediakan.

4. Membuat Judul Axis Vertikal dan Horizontal

  • Untuk membuat judul dengan axis vertikal dan horizontal yang perlu kalian lakukan adalah klik pada bagan grafik, kemudian pilih menu ‘Layout’.
  • Langkah selanjutnya silahkan kalian pilih jenis axis yang diinginkan, misalnya secara vertikal klik opsi ‘Primary Vertical Axis Title’ atau jika memilih horizontal gunakan opsi ‘Primary Horizontal Axis Title’.

Vertikal dan Horizontal

Setelah kolom judul muncul di dalam bagan grafik kalian bisa merubahnya sesuai dengan yang kalian inginkan.

5. Membuat Judul Kategori Pada Grafik Lingkaran

Untuk membuat judul pada setiap kategori yang ada pada data tabel, kalian bisa menggunakan menu ‘Layout’ lagi dengan cara berikut ini:

  • Pertama klik bagan grafik terlebih dahulu kemudian pilih menu ‘Layout’.
  • Jika sudah silahkan pilih opsi ‘Data Labels’.
  • Pada opsi selanjutnya terdapat beberapa posisi judul kategori yang disediakan.

Grafik Lingkaran

  • Langkah terakhir cara membuat grafik di Excel kali ini kalian hanya tinggal merubah saja tulisan judul default dari Excel sesuai dengan judul kategori tabel yang ada.

Nah itulah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel 2007, 2013, dan 2016 di HP dan di laptop. Masih banyak beragam model grafik yang bisa digunakan agar tampilan grafik kalian menjadi lebih menarik seperti model transparan, model dengan persentase, atau yang lainnya.

Dengan demikian dari penjelasan diatas bisa membantu kalian semua dalam membuat grafik data yang menarik dan mudah untuk dipahami.

Aditya

Cara Memperbesar Ukuran PDF

Nur Huda Nur Huda
4 min read

Cara Translate PDF

Avatar Nova Putri
2 min read

Cara Mengubah PDF ke Excel

Ada beberapa cara mengubah PDF ke Excel dengan cukup mudah. Cara-cara berikut ini bisa dilakukan bila kalian ingin mengedit atau mengubah format dokumen. Dari...
Avatar Alun Nikita
4 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!