Cara Membuat Label Undangan

3 min read

Cara Membuat Label Undangan

Dalam suatu acara undangan menjadi bentuk penghormatan kepada mereka yang diundang. Untuk satu acara biasanya membutuhkan puluhan bahkan ribuan undangan. Untuk itu penting bagi kamu mengetahui cara membuat label undangan.

Label undangan digunakan untuk memberikan nama siapa saja yang diundang. Selain itu label undangan ini bisa membuat daftar nama undangan lebih rapi. Label undangan juga umum digunakan untuk acara pernikahan.

Cara membuat label undangan bisa berbekal printer sederhana dan MS office seperti di Word 2013 atau di Word 2010. Selain itu dengan Excel kamu juga bisa membuat label undangan ini dan membuat daftar nama undangan yang dibutuhkan.

Cara Membuat Label Undangan

Sebelum membuat label undangan ada baiknya kamu mempersiapkan daftar nama undangan. Daftar nama undangan bisa berisi nama dan alamat singkat penerima undangan.

Cara membuat label undangan secara otomatis bisa dilakukan asal sudah memiliki daftar nama ini. Kamu perlu membuat daftar nama dalam Ms.Excel kemudian baru memanfaatkan fitur Ms. Word untuk membuat format label dan mengisi nama secara otomatis.

1. Buat Daftar Nama Di Excel

Selain bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan nyatanya Excel juga dimanfaatkan untuk membuat label undangan. Cara membuat label undangan dengan menggunakan Excel membuat nama yang dibuat lebih rapi dan mudah karena dalam bentuk tabel.

  • Pertama-tama buat daftar nama bisa dengan membuat tabel yang berisi nomor, nama penerima undangan dan alamat singkat penerima undangan
BACA JUGA
Cara Membuat Undangan Digital

Buat Daftar Nama Di Excel

  • Setelah selesai membuat daftar nama simpan file dengan mengklik tombol save lalu beri nama sesuai dengan isi file

Dengan membuat daftar nama ini kamu bisa mengetahui jumlah undangan yang tepat. Selain itu bisa dipakai untuk merecord dan mengevaluasi tamu undangan yang belum tercatat. Setelah selesai kamu bisa lanjut membuat label undangan pada Ms.Word

2. Gunakan Menu Mailing Di Ms Word

Selanjutnya cara membuat label undangan bisa dilanjutkan ke step selanjutnya. Kamu tinggal membuka file baru di Ms.Word. Kamu bisa menggunakan tipe Ms.Word apapun untuk membuat label undangan ini. Langkah selanjutnya adalah memanfaatkan menu mailing pada Ms. Word.

  • Pertama-tama pilih menu mailing lalu tujulah label

Mailing Di Ms Word

  • Lanjutkan dengan memilih option

103 dari excel ke word

  • Setelah itu tekan tombol new label untuk membuat format label baru

Dari langkah ini kamu sudah harus tahu ukuran label yang ingin kamu cetak. Mulai dari panjang dan lebarnya. Dalam satu lembar kertas biasanya mampu memuat hingga 12 label. Label bisa dalam bentuk polos maupun bermotif.

3. Tentukan Ukuran Label

Setelah jendela label detail muncul nantinya kamu akan diminta untuk mengisi ukuran label. Disediakan pula preview label sebagai gambaran label yang kamu buat.

  • Pada label name kamu bisa mengisinya dengan label 103 atau 121. Label 103 biasa memiliki ukuran kertas sekitar 6,5 inch x 9,45 inch dengan ukuran label berkisar 32×64 mm
  • Label 121 merupakan jenis undangan lain yang memiliki ukuran sekitar 38 x 75 mm

Tentukan Ukuran Label

  • Menu Top margin adalah batas atas kertas label
  • Kolom Side margin merupakan batas samping kertas label
  • Pada kolom Number across bisa diisi jumlah total kolom label
  • Lalu Number down kamu isi dengan jumlah total label garis yang diinginkan
  • Page size dipakai untuk memilih ukuran kertas label
  • Vertical pitch digunakan untuk ukuran tinggi kertas label itu sendiri
  • Horizontal pitch dimanfaatkan untuk ukuran lebar kertas label yang ingin dibuat
  • Label height berisi tinggi label setelah kamu kurangi margin
  • Label width adalah lebar label setelah kamu kurangi margin
  • Page width merupakan kolom untuk ukuran lebar keseluruhan kertas label yang dibuat
  • Page height adalah ukuran tinggi keseluruhan kertas label yang dibuat
BACA JUGA
Cara Membuat Background di Word

Jika kamu sudah merasa yakin dengan ukuran label maka klik OK untuk menyimpannya. Setelah itu lanjutkan ke menu label option kembali.

4. Masuk Menu Label Option

Pada label option akan muncul ukuran label yang tadinya kamu buat. Misalnya saat membuat label name 103 maka pada product number juga akan muncul nama label 103.

  • Kemudian klik OK lagi hingga muncul jendela Envelope dan Label.

Menu Label Option

  • Pilih menu new document dan klik OK lagi dan lanjutkan untuk mengintegrasi data excel ke dalam word

5. Integrasi Data Excel & Word

Setelah selesai dengan menu label option cara membuat label undangan selanjutnya adalah mengintegrasi data excel yang tadi sudah kamu buat. Untuk mengintegrasi dokumen excel tak harus membuka file namun tetap berada di word yang telah dibuat label undangan tadi.

  • Kamu perlu kembali membuka menu mailing
  • Setelah itu pilih Select Recipients yang ada disebelah kanan menu sent mail merge

Integrasi Data Excel & Word

  • Lanjutkan dengan memilih use an existing list yang mana kamu akan menggunakan data yang tersedia di dalam laptop kamu

use an existing list

  • Pilih file excel yang menyimpan data nama undangan tadi kemudian pilih sheet dimana tabel daftar nama tersimpan lalu klik OK

label undangan banyak halaman

  • Untuk memasukan nama pada label kamu perlu memilih menu mailing kembali lalu insert merge field lalu pilih nama. Setelah itu tekan enter untuk membuat baris baru kemudian masukan alamat.

dalam jumlah banyak

  • Setelah itu copy kolom pertama lalu paste ke kolom label lainnya
  • Jika sudah selesai lanjutkan dengan klik menu Mailings lanjutkan dengan Rules lalu pilih Next Record
  • Gandakan kolom pertama ke kolom kedua dan kolom lainnya
  • Setelah itu tekan tombol CTRL+A lalu tekan tombol CTRL+Shift+E agar nama pada label undangan menjadi rata tengah dan lebih rapi
BACA JUGA
Cara Menghilangkan Garis Merah di Word

6. Print

Sebelum mencetak label undangan ini kamu juga bisa menyimak hasil label undangan. Caranya mudah yakni dengan melakukan poin-poin dibawah ini :

mencetak label

  • Pilih menu mailing lalu pilih preview results maka akan terlihat hasil label undangan yang telah dibuat
  • Jika ingin menampilkan file yang dapat diedit maka bisa dengan pilih mailings lalu finish & merge
  • Pilih menu edit individual documents agar bisa langsung di edit
  • Setelah itu akan muncul pop up merge to new document dan pilih All. Apabila hanya ingin mengedit nama dan saja yang ada di Ms Word bisa memilih menu current record.

di wps office

  • Apabila hendak mengedit pada nomor tertentu yang ada di file excel bisa milih tombol from …. To….
  • Apabila dirasa sudah benar semua kamu tinggal tekan tombol CTRL+P untuk ngeprint. Klik properties untuk mengatur ukuran kertas disesuaikan dengan Page width dan Page height pada label option tadi.

Mudah bukan cara membuat label undangan diatas ? membuat label undangan bisa dengan menambahkan motif bunga. Apabila ingin terkesan simpel dan tidak bermotif kamu bisa menggunakan motif polos.

Cara membuat label undangan di atas akan menghemat waktu dan tenaga kamu. Hasil cetakan jadi lebih rapi dan terisi secara otomatis. Dalam mengikuti cara membuat label undangan diatas juga harus mengetahui berapa ukuran label yang diinginkan.

Pastikan nama dalam undangan benar ejaannya. Ukuran undangan disesuaikan sesuai kebutuhan dengan mengikuti cara membuat label undangan diatas. Kamu bisa membuat label undangan di Word 2013 atau di Word 2010 serta dengan Excel.

Avatar

Cara Memperbesar Ukuran PDF

Nur Huda Nur Huda
4 min read

Cara Translate PDF

Avatar Nova Putri
2 min read

Cara Mengubah PDF ke Excel

Ada beberapa cara mengubah PDF ke Excel dengan cukup mudah. Cara-cara berikut ini bisa dilakukan bila kalian ingin mengedit atau mengubah format dokumen. Dari...
Avatar Alun Nikita
4 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *