Cara membuat tabel di word menjadi salah satu kata kunci yang sering dicari dalam kolom pencarian. Pasalnya tabel menjadi suatu hal yang cukup penting keberadaanya dalam sebuah informasi atau data pendukung.
Tabel adalah sekelompok kotak yang disusun dalam kolom dan baris. Penggunaan tabel biasanya pada jenis data khusus, yang mengolah data numerik atau teks menjadi mudah dipahami.
Meskipun sama-sama membuat tabel, namun tabel pada Word berbeda dengan Excel. Fitur tabel dalam word tidak terlalu lengkap dan mendetail, tetapi tercipta dengan sederhana. Sehingga lebih mudah dipahami.
Pertama yang perlu kamu lakukan jika hendak membuat tabel pada Word, wajib untuk install aplikasinya. Baik MS Word 2010, 2013 hingga yang terbaru juga bisa kamu gunakan.
Untuk kamu yang sedang mencari cara membuat tabel di Word, kami uraikan beberapa informasi berikut:
1. Membuat Tabel di Microsoft Word
Pada dasarnya, membuat tabel di Word sangatlah mudah. Untuk Microsoft Word 2010, biasanya sama dengan versi 2016 maupun 2017. Hanya saja, umumnya kalau versinya semakin terbaru, maka fiturnya juga lebih banyak.
Membuat Tabel Kosong
Sebelum memodifikasi tabel lebih jauh, cara pertama yang perlu kamu lakukan dengan membuat tabel kosong.
- Cara membuat tabel di Word, pertama kamu bisa membuka jendela word terlebih dahulu.
- Memilih “insert”, terletak di bagian atas dekat “page layout”. Piih bagian table (terdapat icon yang menampakkan gambar tabel).
- Setelah kamu “klik” pada bagian “table”, nanti akan muncul menu drop-down. Menunya berupa kumpulan beberapa kotak-kotak.
- Arahkan kursor pada bagian tabel, sesuaikan dengan jumlah kolom dan baris yang kamu butuhkan. Kemudian lepas jarimu dan tabel siap kamu gunakan.
2. Memasukkan Teks ke Dalam Tabel
Memasukkan teks ke dalam tabel bukanlah perkara yang rumit. Kamu bisa mencoba dengan memilih dua cara yang kami sajikan berikut ini:
Memasukkan Teks dalam Tabel Manual
- Seperti halnya mengetik biasanya, buka jendela Word dan tampilkan tabel kosong yang sudah kamu buat. Arahkan kursor pada bagian tabel yang akan aku isi dengan sebuah teks.
- Tekan “klik” dan voila kamu sudah bisa menulis teks di dalamnya.
Menambahkan Tabel dari Teks yang Sudah Ada
Selain menulis pada bagian tabel secara manual, kamu juga bisa menggunakan cara kedua ini. Yakni, dengan langsung membuat tabel dari teks yang sudah ada. Singkatnya, teks sudah ada terlebih dahulu, sebelum tabelnya.
- Pilih bagian teks yang hendak kamu tambahkan tabel.
- Arahkan kursor pada “insert”, kemudian pilih “table” dan “convert text to table”.
- Setelah itu akan muncul kotak dialog. Kamu pilih opsi pada bagian “separate test at”. “klik” bagian “tabs” dan OKE. Setelah itu tabel sudah jadi dengan teks-teks yang tadi sudah ada di dalamnya.
Membuat Tabel Melalui Insert Table
Cara membuat tabel di Word kedua, yakni menggunakan fitur yang terdapat pada insert table.
- Setelah masuk halaman Word dan masuk pada menu “insert”, pilih “table” and “insert table” pada menu.
- Selanjutnya akan keluar kotak dialog yang menampilkan jumlah kolom dan baris yang bisa kamu isi, isilah dalam bentuk angka sesuai kebutuhan.
Dalam kotak dialog juga ada menu “AutoFit behavior”. Jika kamu memilihnya maka tabel akan secara otomatis menyesuaikan diri dengan jumlah teks. Sehingga lebih efisien dan tersusun dengan rapi.
Membuat Tabel Melalui Draw Table
Kamu juga bisa mencoba cara membuat tabel di Word melalui draw table , yakni menggunakan fitur yang terdapat pada menu insert. Hanya saja pengerjaan di HP sedikit sulit, Karena harus cukup jeli dan detail.
- Pilih “table” dan selanjutnya drop-down pada bagian “draw table”.
- Setelah muncul seperti kursor yang berbentuk pensil. Seret pensilmu melintasi halaman atau garis berbentuk landscape.
- Gambar juga secara vertikal untuk menciptakan kolom dan baris. Jangan sampai dilepaskan agar tidak terpotong.
3. Modifikasi Tabel
Setelah mengetahui cara membuat tabel Word, umumnya ketika perlu, kamu akan membutuhkan cara untuk memodifikasinya. Caranya juga tidak rumit dan tidak pula perlu mengulang dari awal.
Menghapus Kolom
Dalam pembuatan tabel, rentan sekali untuk kelebihan tabel. Jangan khawatir, berikut caranya:
- Arahkan kursor pada bagian yang hendak kamu hapus. Jika jumlahnya banyak, kamu bisa langsung block pada bagian bersangkutan.
- Kemudian, “klik kanan”, pilih “delete cell”. Nanti akan muncul jendela baru dan kamu bisa mencentang etire row. “klik” OK, dan selesai.
Untuk menghapus garis atau membuat beberapa bagian tanpa garis, kamu bisa menggunakan “eraser”.
Menambah Kolom
Selain kelebihan tabel, kekurangan tabel juga sering kali terjadi. Menambah kolom juga harus kamu pelajari dalam cara membuat tabel Word.
- Arahkan kursor pada bagian kolom atau tabel yang hendak kamu tambah
- “klik” tanda “+” pada bagian sisi kanan atau kiri. Lalu secara otomatis kolom akan bertambah. Kamu bisa melakukan cara serupa hingga mencapai kebutuhan
Setting Border
Border adalah garis pembatas yang fungsi untuk menegaskan antara kotak tabel dan data. Kamu juga bisa mengaturnya untuk membuat tampilan lebih rapi dan sesuai dengan teks.
- Arahkan kursor pada tabel, block tabel dan “klik” menu.
- Pada bagian menu border, kamu bisa menyesuaikan pen colour.
- Kemudian bagian wight, dan lin style. Kalian bisa mengatur sesuai kebutuhan dan selera.
Mengubah Gaya pada Tabel
Tampilan bentuk tabel yang ciamik tidaklah membuat bosan mata. Berikut cara yang bisa kamu lakukan untuk mengubah model tabel.
- “klik” pada bagian tabel manapun, lalu pilih pada menu bar “design”.
- Arahkan pada “table style options”, lalu centang atau menghapus centang dari pilihan yang kamu kehendaki.
Pilihan yang ada akan tergantung pada “table style options”, yang bisa memiliki efek berbeda pada tabel mu. Jika di HP Androidmu terdapat fitur MS. Word kamu bisa mencobanya.
Memodifikasi Tabel Menggunakan Layout
Tab layout muncul setiap kamu memilih tabel, terletak pada ribbon “Table Tools”. Kamu bisa menggunakan beberapa fungsi pada tab ini untuk mengatur tabel.
Change Cell Size
Kamu bisa menggunakan perintah ini untuk mengatur tinggi lebar kolom atau tinggi baris. Perintah “AutoFit” bisa kamu pakai untuk menyesuaikan tinggi baris dan lebar kolom berdasarkan banyaknya teks secara otomatis.
Rows and Column
Memiliki fungsi menghapus atau memasukkan kolom dan baris pada tabel dengan cepat. Cocok kamu gunakan ketika hendak menambah materi baru pada tengah tabel.
Align Cell Text
Membantu mengatur perataan pada bagian teks dalam tabel. Kamu bisa membuat rata kanan kiri, rata kiri atas, atau kanan sesuai dengan kebutuhan.
Distribute Rows/Column
Perintah ini bisa kamu gunakan ketika ingin membuat tabel lebih sistematis. Seperti, membuat sama rata ukuran kotaknya. Jadi kamu tidak lagi menemukan tabel yang menjadi kecil atau sebaliknya.
Merge and Split Cells
Jika kamu ingin menggabungkan beberapa kotak yang cukup berdekatan, menjadi satu bagian. Atau membagi satu kota menjadi dua, kamu bisa menggunakan fungsi ini.
Pembuatan tabel pada Word tidak kalah dengan Excel, meskipun beberapa fitur tidak selengkap pada MS. Excel. dengan menggunakan fungsi tabel Word dengan maksimal sudah sangat cukup.
Microsoft Word jika didalami, terdapat potensi yang bisa mempermudah pekerjaan kita. Beberapa uraian di atas tentang pembuatan tabel pada Word semoga bisa membantu.
