Cara Mengatur Spasi di Word

3 min read

Cara Mengatur Spasi di Word

Untuk membuat paragraf menjadi lebih rapi biasanya diatur spasi setiap barisnya. Ada cara mengatur spasi di Word yang tersedia dalam program Ms. Word ini. Spasi biasanya diatur menjadi 1 5 agar tidak terlalu renggang atau jauh.

Fitur ini disediakan dalam line and paragraph. Mengatur spasi paragraf penting dilakukan khususnya dalam dokumen resmi seperti surat resmi, jurnal ilmiah hingga laporan perusahaan.Cara mengatur spasi di Word bisa dilakukan dengan mudah.

Pengaturan spasi bisa dilakukan sebelum atau sesudah kamu menulis. Format spasi dalam dokumen tidak akan berubah jika dibuka dengan Ms.Word versi yang sama.

Jika dokumen tersimpan dalam versi terbaru kemudian dibuka di Ms.Word versi sebelumnya maka hasil spasinya akan berantakan. Misalnya saja kamu menyimpan dokumen di Ms Word 2013 dengan cepat sehingga file dalam bentuk docx.

Ketika kamu buka di Ms Word versi lama seperti 2007 yang berdempetan kata satu dengan lainnya. Alhasil kamu harus mengedit ulang kata demi kata agar spasi dalam dokumen tersebut tepat.

Jenis-jenis Spasi di Microsoft Word

Sebelum memahami cara mengatur spasi di Word ketahui dahulu jenis spasi yang tersedia dalam Microsoft Office ini. Ada 6 jenis spasi yang bisa kamu gunakan dalam mengatur dokumen diantaranya adalah sebagai berikut :

Memakai Menu Page Layout

  • Single merupakan jarak setiap barisnya akan sebanyak 1 atau satu baris. Bila menggunakan ukuran ini maka satu kata dengan kata lainnya memiliki kerenggangan yang sangat kecil sehingga setiap paragraf nampak lebih padat. Bisa diatur dengan CTRL+1
  • 1.5 lines biasa menjadi standar dokumen resmi saat ini. Jarak setiap barisnya yakni 1.5 tidak terlalu rapat dan tidak terlalu renggang. Untuk memanfaatkan fungsi ini bisa dengan CTRL+5
  • Double seperti namanya merupakan pengaturan spasi double atau menjadi 2. Untuk mengaktifkan pilihan ini bisa dekan CTRL+2. Sebenarnya standar word 2010, 2016 2007 yang umum adalah 1.15, 1.5 dan double.
  • At least digunakan untuk menentukan nilai jarak baris minimum yang memuat elemen pada baris itu. At least biasa dimanfaatkan untuk menambah tinggi jarak baris dengan memakai satuan point (pt).
  • Fitur ini sering dimanfaatkan untuk menulis formula dalam soal matematika. At least membuat jarak dokumen baris lebih rapi sesuai dengan nilai minimum yang telah ada sebelumnya.
  • Exactly adalah jenis spasi yang mampu menentukan jarak baris tetap dalam satuan point (pt). Sebagai contohnya saja jika jarak barisnya 10 pt sementara ukuran font sendiri 12 pt maka teks akan ditampilkan sebesar 10 pt sementara sisanya akan terpotong.
  • Hal ini membuat Ms.Word menambah ruang ekstra sendiri sehingga text akan mudah untuk terbaca. Spasi ini biasa dipakai untuk text yang menggunakan dua font berbeda dalam satu kalimat.
  • Multiple bisa dimanfaatkan untuk memasukan nilai jarak baris selain pilihan diatas yang didasarkan prosentase. Misalnya saja ingin menaikan jarak baris 400 % dari jarak sekarang. Sebagai contoh ada dua jenis font dalam satu paragraf memakai single line.

Untuk dapat mengaturnya muat dalam satu halaman maka perlu menaikan tinggi jarak baris. Kamu bisa memanfaatkan fitur ini dengan menaikan 0.8 pt agar jarak antar baris lebih rapat lagi.

5 Cara Mengatur Spasi di Word

Cara mengatur spasi di word tersusun atas 6 langkah. Langkah awalnya adalah dengan menyiapkan dokumen yang ingin diubah barisnya di Ms.Word. Selanjutnya tinggal kamu sesuaikan dengan versi Ms.Word yang digunakan

1. Memakai Menu Page Layout

Cara pertama untuk mengatur spasi di Word bisa melalui page layout. Cara ini dipakai untuk Ms. Word dengan versi 2007, 2010 atau 2013 sementara pada n versi 2016, 2019, dan 365 menu ini berganti nama menjadi layout.

  • Klik dahulu menu page layout atau layout pada toolbar. Biasanya letaknya di antara design dan reference atau insert dan reference
  • Tujulah ikon berbentuk anak panah pada jendela paragraph di samping jendela page background

pilih line spacing

  • Atur spasi pada bagian spacing kemudian pilih line spacing sesuai jenis spasi yang dibutuhkan

Format Paragraph

  • Jika sudah sesuai klik ok untuk menerapkan jarak tersebut

Kamu bisa menerapkan cara ini sebelum menulis text. Bila ingin mengatur jarak text usai menulis harus diblok dulu text yang ingin diubah jaraknya baru menuju menu page layout/layout.

2. Format Paragraph

Bagi kamu yang memiliki Ms. Word versi 2003 maka cara mengatur spasi di word nya adalah melalui menu format. Adapun langkah yang bisa diikuti sebagai berikut :

  • Pertama-tama pilih menu format lalu menuju paragraph
  • Ketika jendela indent and spacing terbuka langsung menuju opsi spacing
  • Pada bagian line spacing bisa diganti jenis baris yang diinginkan

Pintasan Keyboard

  • Setelah yakin kamu tinggal klik OK untuk menyimpan pengaturan

3. Pintasan Keyboard

Cara mengatur spasi di word bisa pula melalui pintasan keyboard atau tombol yang ada di keyboardmu. Kamu bisa menggunakan perintah dibawah ini dalam mengatur baris spasi:

  • Blok semua text yang ingin diatur spasinya
  • Untuk mengubah spasi ganda bisa tekan CTRL+2, untuk spasi 1.5 tekan CTRL+5 dan untuk spasi tunggal atau single line CTRL+1.
  • Apabila kamu memakai Mac maka untuk mengatur spasi double atau ganda tekan command + 2, untuk 1.5 command + 5 dan untuk single line command + 1

Pintasan Keyboard

Cara ini hanya bisa untuk mengatur tiga jenis spasi itu saja. Sementara jenis lainnya tidak bisa melalui tombol keyboard.

4. Melalui Ikon Spasi

Bagi kamu yang memiliki Ms Word 2003 sampai versi yang terbaru bahkan versi 365 bisa menggunakan cara mengatur spasi di word ini. Pada Ms.Word ini atau 2010 antar kata bisa langsung memiliki ukuran spasi dalam daftar menu.

  • Blok dahulu semua text yang ingin diubah
  • Klik menu home kemudian arahkan kursor ke ikon pengaturan spasi seperti pada gambar

Melalui Ikon Spasi

  • Pilih saja ukuran spasi yang diinginkan lalu klik

Cara ini juga tersedia pada Google Doc sehingga bisa kamu terapkan saat mengatur jarak dokumen secara online. Biasanya ukuran yang langsung tersedia mulai dari single hingga ukuran 3 pt.

5. Dengan Skala

Terakhir, cara mengatur spasi di word bisa melalui skala. Langkahnya hampir sama yakni dimulai dengan memblok text. Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

  • Klik home kemudian arahkan pada menu font

Dengan Skala

  • Setelah jendela font terbuka pilih advanced
  • Pada kolom scale isikan persentase yang diinginkan. Jika kamu ingin merapatkan teks maka pilih dibawah 100% begitupun sebaliknya

isikan persentase

  • Untuk menyimpan pengaturan klik OK

Dengan mengatur jarak baris maka text yang berantakan copy paste bisa rapi kembali. Sebelum mengatur jaraknya perhatikan dahulu jenis spasi yang tersedia. Tentukan jenis spasi mana yang dibutuhkan pada text kamu.

Setelah itu tinggal memilih langkah mudah dalam mengatur spasi. Apakah ingin melalui keyboard atau menu yang ada di toolbar. Setiap versi Ms.Word ada beberapa perbedaan nama untuk menuju fitur line spacing.

Cara mengatur spasi di word di atas mampu mengatur jarak spasi yang berantakan atau dinilai terlalu jauh. Ukuran jarak spasi satu dengan lainnya bisa disesuaikan dengan besaran font yang kamu pakai. Jarak antar paragraph bisa pula disesuaikan kebutuhanmu.

Avatar

Cara Memperbesar Ukuran PDF

Nur Huda Nur Huda
4 min read

Cara Translate PDF

Avatar Nova Putri
2 min read

Cara Mengubah PDF ke Excel

Ada beberapa cara mengubah PDF ke Excel dengan cukup mudah. Cara-cara berikut ini bisa dilakukan bila kalian ingin mengedit atau mengubah format dokumen. Dari...
Avatar Alun Nikita
4 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!