Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Mengetahui cara mengirim lamaran lewat email adalah sebuah keharusan mengingat di era seperti sekarang ini, kebanyakan perusahaan sudah melek teknologi yang kemudian meminta para pelamar untuk mengirimkan lamarannya via email.

Lagipula penggunaan internet saat ini sudah sangat masif sehingga tidak mengherankan apabila ada banyak perusahaan yang meminta surat lamaran dikirimkan secara digital dan bukan manual lagi.

Oleh karena itu, mengetahui bagaimana cara mengirim lamaran lewat email sangat penting untuk dilakukan agar ketika ada lowongan pekerjaan tertentu yang dibuka, kamu bisa langsung segera memasukkan lamaran.

Apabila kamu belum mengetahui cara mengirim lamaran lewat email sebelumnya, kamu tidak perlu khawatir, karena pada pembahasan kali ini akan diulas bagaimana cara mengirim lamaran lewat email.

Tahapan Pertama Mengirim Lamaran Lewat Email

Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan ketika ingin mengirim lamaran lewat email, dan berikut ini beberapa tahapan tersebut:

1. Siapkan Persyaratan yang Dibutuhkan

Sebelum mengirimkan lamaran, tentu kamu harus menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan terlebih dahulu. Berikut ini beberapa persyaratan yang harus disiapkan:

• Surat lamaran kerja
• Curriculum vitae
• Scan ijazah terakhir
• Scan KTP
• Pas foto
• Scan sertifikat bila diperlukan (opsional)

Untuk surat lamaran kerja, kamu bisa melihat contohnya di bawah ini:

Madiun, 21 Mei 2022

Perihal            : Lamaran Pekerjaan
Lampiran       : 1 Berkas (tergantung jumlah berkas yang ada di lamaran)

Kepada Yth.
HRD Cun Motor
Jl. Bismo 10 Ds. Mojorejo, Desa Klitik, Wonoasri, Caruban
Jawa Timur, 63153

Dengan hormat,
Melalui surat lamaran kerja ini, saya mengajukan permohonan bergabung di Cun Motor sebagai admin gudang.

Saya bertandatangan di bawah ini:

Saat ini saya memiliki kemampuan di bidang komputer dan siap memberikan dedikasi serta kompetensi yang saya miliki. Saya juga melampirkan beberapa berkas sebagai bahan pertimbangan. Berikut adalah lampirannya:

1. Pas Foto 3×4
2. Curriculum Vitae
3. Scan KTP

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Leo Setiawan

2. Scan Dokumen Menjadi PDF

Agar diterima ketika melamar pekerjaan, pastikan dokumen yang kamu kirimkan sudah berformat PDF.

Untuk mengubah dokumen menjadi PDF, kamu bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga yang saat ini sudah tersebar di internet, seperti SmallPDF atau IlovePDF.

Meski format PDF lebih banyak digunakan untuk melamar pekerjaan, terkadang sebagian perusahaan mensyaratkan dokumen diubah ke JPG. Oleh karena itu, sebaiknya kamu membuat dua format dokumen, yaitu PDF dan JPG.

3. Pastikan File Lampiran Tidak Terlalu Besar

Ini merupakan poin penting yang terkadang luput dari para pelamar kerja, yaitu file yang dikirimkan terlalu besar.

Usahakan file yang dikirimkan tidak terlalu besar, karena file yang besar akan menyulitkan pihak perekrut ketika ingin membuka file lamaran kerja.

Ketika file lampiran yang sudah dikirimkan lebih ringan, jangan lupa untuk menjadikannya satu dokumen ke dalam bentuk ZIP atau RAR, karena hal tersebut akan membuat file yang dikirim lebih rapi sehingga memudahkan perekrut kerja.

4. Gunakan Email Profesional

Yang dimaksud email profesional adalah email yang menggunakan nama lengkap, seperti [email protected] atau [email protected] tanpa ada embel-embel yang tidak diperlukan, seperti [email protected].

Apabila email kamu masih terdapat embel-embel yang tidak diperlukan, segera buat email baru yang lebih profesional. Dengan email profesional, perekrut akan lebih tertarik dengan lamaran yang diajukan.

Adapun untuk membuat email baru, disarankan untuk membuatnya di Gmail, karena pengguna email dari Google tersebut jauh lebih banyak. Bisa dikatakan sebagian besar pengguna internet saat ini menggunakan Gmail.

5. Pastikan Lamaran Dikirim dengan Benar

Jika kamu mengirim email lamaran kerja tanpa memasukkan subjek, maka itu merupakan sebuah kesalahan besar.

Sebelum melakukan pengiriman, pastikan email penerima sudah benar, CC, dan subjek diisi, kemudian badan email diisi dengan pesan singkat.

Contoh pesan singkat yang bisa diisikan di badan email:

Dear HRD Cun Motor Caruban.

Perkenalkan saya Leo Setiawan. Hari ini saya melihat di Instagram infolokermadiun, bahwa Cun Motor Caruban sedang membuka lowongan pekerjaan dengan posisi admin gudang. Dengan informasi yang didapat, saya ingin mengirimkan surat lamaran ini beserta dokumen pelengkap lainnya untuk dijadikan bahan pertimbangan.

Semoga saya dapat menjadi salah satu kandidat yang dipertimbangkan untuk lanjut ke dalam sesi selanjutnya.

Terima kasih atas ketersediaan waktu Bapak/Ibu dalam membaca email saya.

Regards

Leo Setiawan

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Setelah mengetahui tahapan pertama yang harus dilakukan, sekarang masuk ke tahapan yang kedua atau tahapan terakhir, yaitu cara mengirim lamaran lewat email.

Cara mengirim lamaran lewat email ini bisa dilakukan melalui tiga cara, yaitu di HP, di laptop, dan di komputer. Silakan gunakan perangkat yang menurut kamu paling nyaman.

Berikut ini cara mengirim lamaran lewat email:

• Silakan login ke akun Gmail.
• Klik menu compose (tulis).

• Masukkan alamat email perusahaan yang dituju, dan isi subjek email sesuai posisi yang dilamar.
• Isikan lamaran kerja di badan email atau pesan singkat seperti yang sudah disebutkan.
• Unggah dokumen yang disyaratkan dengan mengklik ikon lampiran.

• Kirim surat lamaran.
• Berikut ini hasilnya.

Terkait balasan email dari perusahaan yang dilamar, pihak perusahaan memiliki kebijakannya sendiri-sendiri di mana ada yang merespon balik lewat email perusahaan atau WhatsApp.

Itulah cara mengirim lamaran lewat email yang bisa disampaikan, dan cara mengirim lamaran lewat email yang sudah disebutkan ini bisa dipraktikkan oleh siapa pun, baik itu lulusan SMK maupun perguruan tinggi.