Cara Print Label Undangan

3 min read

Cara Print Label Undangan

Jika kamu tidak ingin menulis label nama di undangan secara manual, kamu harus mencari tahu cara print label undangan dengan Excel. Dengan beberapa metode yang akan dijelaskan di artikel ini, kamu akan bisa mencetak label undangan 103 doc dengan cepat dan mudah.

Menulis label nama di undangan sebenarnya bisa dilakukan dengan tulisan tangan atau manual. Namun, bagaimana jika kamu ingin mencetak 1000 undangan? Menulis manual pastinya sangat merepotkan bukan? Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui cara print label undangan dengan benar.

Cara print label undangan ukuran 103, 105, atau 121 bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Simak penjelasan cara mencetak label undangan 103 dan 121 di bawah ini.

Cara Cetak Label Undangan

Sebelum mempraktekkan cara print label undangan di bawah ini, kamu perlu menyiapkan beberapa perlengkapan berikut. Pertama, siapkan laptop dan printer. Kamu bisa menggunakan Ms Excel dan Ms Word 2007, 2010, atau 2013. Siapkan juga label undangan ukuran 103 atau 121 sesuai kebutuhan.

Berikut adalah cara print label undangan 103 di Word 2010.

1. Buat Daftar Nama di Ms Excel

  • Pertama, kamu harus membuat daftar nama undangan terlebih dahulu.
  • Bukalah sheet baru di Ms Excel.
  • Ketik nama dan juga alamat yang akan diundang. Kamu bisa mencontoh format penulisan daftar nama pada gambar berikut.

Buat Daftar Nama di Ms Excel

  • Gantilah nama sheet1 menjadi Daftar Nama. Caranya, kamu bisa double klik Sheet1 lalu ketik Daftar Nama.
  • Setelah selesai mengetik semua nama dan alamat, kamu bisa simpan file daftar nama undangan ini dengan menggunakan nama Daftar Undangan.

Setelah selesai disimpan, kamu bisa menutup file excel ini. Atau jika kamu ingin file tersebut tetap dalam keadaan terbuka juga tidak masalah. Kemudian, kamu bisa lanjutkan proses cara print label undangan dengan melakukan langkah berikut.

2. Membuat Format Label di Ms Word

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik pada menu Mailings. Kemudian pilih opsi Start Mail Merge. Lalu klik ada pilihan Labels.

Membuat Format Label di Ms Word

  • Saat jendela Label Options terbuka, klik New Label.

klik New Label

  • Sesuaikan ukuran kertas label 103 atau 121. Ukuran ini harus diisi secara teliti agar hasil cetak bisa optimal. Kamu bisa gunakan ukuran pada gambar di bawah ini.

kertas label 103

 

  • Setelah pengaturan ukuran label sudah pas, klik tombol OK. Lalu klik lagi tombol OK di jendela Label Options.
  • Kembalilah pada tab Home. Lalu block semua kolom yang dibuat dengan cara menekan CTRL + A.
  • Pilih opsi Borders. Lalu klik tipe All Borders. Dengan perintah ini, maka akan muncul garis bantu di setiap label.

label undangan agar pas

  • Setelah itu, pada halaman Microsoft Word akan muncul kolom-kolom seperti label nama undangan. Kini kamu hanya perlu memasukkan nama dan alamat ke format label tersebut.
  • Simpan dokumen label ini. Beri nama sesuai keinginan.

3. Memasukkan data nama undangan ke label.

  • Letakkan cursor pada label pertama (label pada pojok kiri atas).
  • Klik pada menu Mailings. Lalu pilih opsi Select Recipients.
  • Kemudian, klik opsi Use Existing List.

Memasukkan nama undangan ke label

  • Carilah file Excel Daftar Undangan yang telah kamu buat sebelumnya. Untuk mempermudah, sebaiknya kamu meletakkan file Daftar Undangan dan juga file label di Word dalam satu folder.
  • Klik Open.
  • Pilih Sheet Daftar Nama. Tekan tombol OK.

undangan pernikahan

  • Kini, kamu bisa mulai menyisipkan nama undangan pada label. Caranya, klik menu Mailings. Lalu pilih Insert Merge Field. Kemudian klik opsi Kepada.

undangan banyak

  • Klik tombol Enter.
  • Sementara itu, untuk memasukkan nama dan alamat pada label, kamu bisa ulangi cara di atas. Setelah klik Insert Merge Field, kamu bisa pilih Nama dan Alamat.
  • Kamu bisa mengedit jenis dan juga ukuran huruf yang dipakai sesuai keinginanmu.
  • Atur juga posisi tulisan. Sebaiknya kamu pilih rata tengah atau Center.

rata tengah atau Center

  • Jika kamu ingin mengisi label lainnya dengan nama dan juga alamat secara otomatis, kamu bisa klik pada menu Mailings. Lalu pilih Update Labels.
  • Hasil dari perintah tersebut bisa kamu lihat dalam gambar di bawah ini.

klik menu Mailingsklik menu Mailings

  • Lalu, kamu harus klik Mailings kemudian pilih opsi Finish & Merge. Klik Edit Individual Documents.
  • Pilih All lalu klik OK.
  • Klik Opsi Preview Result untuk melihat hasil daftar nama dan juga alamat pada setiap kolom label.

Klik Opsi Preview Result

Setelah proses ini, daftar nama dan alamat undangan akan masuk ke label. Periksa apakah format label sudah benar. Jika format label sudah benar, kini kamu bisa mulai mencetak label nama undangan ini.

4. Cara print label undangan

Sebelum kamu mencetak file label undangan di Word tadi, sebaiknya kamu mencoba mencetaknya di kertas biasa terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk mengetes dan memeriksa apakah format label sudah benar. Jika hasilnya bagus, kamu bisa mencetaknya di kertas label undangan.

Ikuti cara print label undangan berikut ini.

  • Klik File lalu pilih Print. Kamu juga bisa menggunakan perintah CTRL + P.

cara print label undangan

  • Cobalah cetak di satu lembar kertas HVS biasa untuk mengetes hasilnya.
  • Perhatikan bagian orientasi kertas dan juga posisi cetak.
  • Ukur dan bandingkan hasil cetak di kertas tersebut dengan label yang ingin kamu pakai. Jika hasilnya kurang rapi, kamu harus menyesuaikan lagi pengaturan ukuran di Label Details.
  • Jika hasilnya sudah bagus, kamu bisa mencoba mencetaknya langsung di kertas label.
  • Namun, sebaiknya jangan langsung cetak semuanya. Coba print dulu di satu kertas label, jika hasilnya pas, kamu bisa melanjutkan untuk mencetak semuanya.

Sangat tidak disarankan untuk mencetak langsung semua halaman. Hal ini untuk meminimalisir kesalahan proses cetak seperti kertas miring atau tinta bermasalah. Jadi sebaiknya kamu gunakan cara print label undangan per lembar saja.

Demikian cara print label undangan 103 di Word 2010. Metode di atas bisa digunakan untuk mencetak label ukuran 121 atau label transparan. Yang perlu diperhatikan adalah pengaturan ukuran label. Jangan lupa untuk mengetes hasil print dulu di kertas biasa sebelum mencetak label ya. Selamat Mencoba!

Lutfiana linda

Cara Memperbesar Ukuran PDF

Nur Huda Nur Huda
4 min read

Cara Translate PDF

Avatar Nova Putri
2 min read

Cara Mengubah PDF ke Excel

Ada beberapa cara mengubah PDF ke Excel dengan cukup mudah. Cara-cara berikut ini bisa dilakukan bila kalian ingin mengedit atau mengubah format dokumen. Dari...
Avatar Alun Nikita
4 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!